Das Erstellen eines Geschäftsbudgetplans mag mühsam erscheinen, aber wenn Sie einen haben, können Sie Ihre Ressourcen effektiver teilen und es sich leisten, in wichtigere Dinge zu investieren, um zu wachsen. Budgetverwaltung ist nicht immer einfach, aber mit Budgetgenehmigungs- und Tracking-Software es kann mühelos sein. Aber auch damit müssen Sie sich Zeit nehmen und Ihre Einnahmen und Ausgaben genauer unter die Lupe nehmen, insbesondere wenn Sie kontinuierlich mehr Arbeit und Stunden in Ihr Unternehmen stecken, sich aber der Gewinn nicht ändert oder gar sinkt. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie Ihre Ausgaben und Abonnements nicht gut verwalten und für unnötige Tools oder Dienste bezahlen, oder Sie müssen für eine bestimmte Angelegenheit, die Ihnen zuvor nicht aufgefallen ist, auf eine kostengünstigere Lösung umsteigen.

Wie können Sie also Ihr Geschäftsbudget planen?

Startpunkt

Ein gut geplantes Budget sollte Ihre Einnahmen und erwarteten und prognostizierten Ausgaben nach Monat oder Quartal aufschlüsseln. Wenn Sie mehrere Abteilungen in Ihrem Unternehmen haben, ist es auch besser, wenn Sie separate Pläne für jede von ihnen erstellen oder das Unternehmensgeld auch nach Teams budgetieren. Diese kleineren Pläne sollten auch nach Monat oder Quartal aufgeschlüsselt werden, und dann müssen Sie alle diese Pläne zusammenfassen, um einen Gesamtüberblick zu erhalten und Ihren Hauptplan, das Masterbudget, zu bilden.

Definieren Sie Ihre Einkommensquellen

Der erste Schritt besteht auch darin, sich über alle Ihre Einkommen im Klaren zu sein. Dies können Ihre Einnahmen nach Ihren Verkäufen oder Gelder von Investoren sein, aber es sollten auch alle anderen Ressourcen hinzugefügt werden, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens verwenden, wie z Unternehmen. Viele Geschäftsinhaber oder CFOs vergessen hier die erwarteten Rückerstattungen zu notieren, aber Sie können Steuern und Kosten einfach zurückfordern mit hilfe von an Kostenerstattungssoftware, sowie Haslle.

Fixe, regelmäßige Ausgaben abziehen

Nachdem Sie Ihre Einkommensressourcen definiert haben, müssen Sie die festen Gebühren abziehen, die regelmäßig, meist monatlich oder jährlich, den gleichen Preis haben. Die häufigsten Fixkosten sind Nebenkosten, Mietpreis, Löhne, Versicherungen und Abonnements für verschiedene Dienste und Tools.

Dies ist der einfachste Teil, besonders wenn Sie a . verwenden Ausgabenmanagement-Software, da Sie Ihre Zahlungen automatisieren können und Verwalten Sie Ihre Abonnements auf einfache Weise, sogar auf Ihrem Handy unterwegs. Darüber hinaus ist es einfacher, eine vermeidbare Gebühr zu erkennen, wenn Sie Ihre Ausgaben jederzeit überprüfen können.

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Variable Ausgaben

Die variablen Ausgaben ähneln den festen, da sie ebenfalls periodisch sind, obwohl wir die genaue Höhe der zukünftigen Rechnungen nicht im Voraus wissen können. Es kann sein, dass Ihre Bürogebühren nicht jeden Monat gleich sind oder Sie monatlich für Dienstleistungen zahlen, die auf Stundenbasis und nicht auf Fixgebühren basieren, wie z. B. Wirtschaftsprüfung oder Finanzberatung. Sie können jedoch die Zahlen basierend auf dem letzten Jahr schätzen, einen geschätzten Preis vom Anbieter anfordern oder die allgemeinen Preise verschiedener Dienstleistungen recherchieren. Normalerweise sollte es zwischen diesen periodischen Gebühren nicht so große Unterschiede geben, oder wenn dies der Fall ist, dann ist es besser, sie zu den gelegentlichen Ausgaben zu zählen, da Sie diese im Voraus nicht wirklich vorhersagen können und einen starken Kontrast zu Ihrem Plan und den Ergebnis Ihrer Ergebnisse am Ende des Jahres.

Gelegentliche Kosten

Dieser Schritt ist anspruchsvoller, da niemand die Zukunft vorhersagen kann. Manchmal können Sie unerwartete Überraschungen erleben, aber wenn Sie einen Business-Budgetplan erstellen, können Sie darauf gut vorbereitet sein. Es kann passieren, dass im Büro etwas schief geht, ein Computer abstürzt oder Sie einfach ein Tool aktualisieren müssen, um Ihr Geschäft auszubauen.

Sie können hier auch einige geplante Anlässe wie Geschäftsreisen, Mittagessen oder Teambuilding-Events zählen, deren Preise Sie sogar im Voraus kennen können. Sie denken jetzt vielleicht, dass es zu viel ist, Informationen und Preise zu sammeln und zu sammeln, aber mit einem Rechnungsbearbeitungssoftware, können Sie ausstellen Betriebsausgabenkarte die virtuell oder im Voraus bezahlt werden können, und legen Sie das Budget nach Team und Abteilungen fest, sodass Sie bereits Geld für die unbekannten Ausgaben zuweisen können.

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Zusammenfassen

Jetzt kennen Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben mehr oder weniger, also ist es an der Zeit, sie zusammenzufassen. Sie können eine detaillierte Liste mit den Kosten der oben genannten Kategorien erstellen und hoffen, dass Ihr Ergebnis positiv ausfällt, aber um Ihnen das Leben zu erleichtern, können Sie alle Ihre Budgets mit einer Software planen, die die Finanzmanagement problemlos finance.

Sie können Zeit und Geld sparen Wenn Sie die altmodischen, papier- oder excelbasierten Planungen und Berichte hinter sich lassen, denn statt zahlreicher Schritte, die Sie durchlaufen müssen, löst eine Software all dies für Sie, Ihre einzige Aufgabe besteht darin, ein paar Klicks oder Berührungen auf Ihrem Telefon.

Mit HaslleAll diese Verfahren und Planungen könnten mühelos sein. Mit einfachen Klicks können Sie Teambudgets einrichten, Spesenabrechnungen genehmigen, die Rechnungsverarbeitung automatisieren und sich einen vollständigen Überblick über Ihre Finanzen verschaffen.

Nächste Woche in Teil 2 wir werden erklären warum Sie Ihr Geld budgetieren sollten. Klicken Sie unten, um es nicht zu verpassen: