Es ist cool, Business-Abonnements für jeden zugänglich zu machen. Das bedeutet, dass jeder Mitarbeiter sein Lieblings-Online-Magazin lesen kann, die Software seiner Wahl verwenden, an Collaboration-Tools teilnehmen kann, um die Produktivität zu steigern usw. Und zunehmend bedeutet dies, dass die Softwareanforderungen Ihres Teams erfüllt werden minimale Kosten und Wartung.

Immer mehr Mitarbeiter verwenden eine extrem breite Palette von Software für die Arbeit, sei es ein Kommunikationstool, ein Texteditor, ein Videoeditor oder ein Softwareentwicklungstool. Die meisten SaaS-Tools (Software as a Service) zu abonnieren ist so einfach, dass sich die Nutzung regelmäßig ändern kann. Es stärkt die Mitarbeiter und steigert die Produktivität, aber für Finanzteams kann es viel weniger Spaß machen.

Wenn sich die ausgegebenen Abonnements auf unzählige Personen verteilen, wird es schwierig, den Überblick darüber zu behalten, wohin das Geld des Unternehmens fließt.

Wer sich für welches Tool angemeldet hat und wie viel Geld genau pro Monat ausgegeben wird, ist schwer zu überwachen. Laut einer Studie haben 71% der Unternehmen mindestens ein SaaS-Abonnement ohne Rechnungsinhaber. (Verknüpfung:https://www.blissfully.com/saas-trends/2019-annual/)

Wie viel zahlen Sie für Business-Abonnements?

An traditionellen Arbeitsplätzen hat die IT-Abteilung die volle Kontrolle über neue Software, die eingeführt wird. Dieser zentralisierte Ansatz bedeutet, dass die Einführung eines neuen Tools einen langen Prozess der Validierung, Genehmigung und Einführung durchlaufen kann und höchstwahrscheinlich langwierig, mühsam und überhaupt nicht transparent sein wird.

In moderneren Unternehmen nehmen die Menschen SaaS-Abonnements an.

Das zeigen neue Untersuchungen? über Unternehmen aller Größen hinweg ? Die Geschäftsausgaben für Abonnementdienste werden weiter steigen.

Anfang dieses Jahres deuteten Zahlen auf ein Wachstum der SaaS-Ausgaben von Unternehmen in der EU um 24,61 TP1T hin, verglichen mit dem Marktwachstum von 2011, das der Studie zufolge beeindruckende 3501 TP1T erreichte.

(Verknüpfung:https://medium.com/@FIXER.Inc/european-cloud-market-the-hidden-opportunity-6368b5433fbb)

Im Jahr 2018 betrugen die durchschnittlichen Ausgaben für Abonnementdienste pro Unternehmen in den USA $343.000 (rund 274.000 €). Das sind rund $2.900 (?2611) pro Mitarbeiter und Jahr, die für SaaS selbst ausgegeben werden. Abhängig von ihrer Tätigkeit verwenden die Mitarbeiter möglicherweise mehr als 200 verschiedene SaaS-Tools, um effektiv zu arbeiten. Bei remote arbeitenden Mitarbeitern wird dieser Anstieg wahrscheinlich noch weiter steigen.

Da täglich neue Geschäftsabonnements eingeführt werden, können die Unternehmensausgaben leicht außer Kontrolle geraten.

Bisher haben wir nur über Abonnements gesprochen, die gepflegt werden, aber was ist mit denen, die jemandem gehören, der das Unternehmen bereits verlassen hat oder mit einer Firmenkarte gekauft und bezahlt wurde und die vergessen wurden? Wie oft haben Sie erfahren, dass der Name eines ehemaligen Mitarbeiters noch als Inhaber eines Abonnements registriert ist? Diese Abonnements werden von jemandem bezahlt? aber wer? Wie viel kostet das Unternehmen monatlich?

Wenn Ihre SaaS-Ausgaben außer Kontrolle geraten, wird außerdem Ihre Unternehmensbewertung (EBITDA) beeinträchtigt. Eine unkontrollierte SaaS-Ausgabe, die Ihre Betriebskosten erhöht, wird sich darauf auswirken, wie potenzielle Käufer Ihr Unternehmen sehen.

Daher stehen Finanzmanager und CFOs unter Druck, diese Kosten zu managen und ihr Wachstum richtig zu kontrollieren.Eine Antwort? Automatisierte Unternehmensausgaben.

Unternehmensausgabenmanagementlösungen wie Haslle ermöglichen Ihnen die Automatisierung, Verwaltung und Kontrolle von SaaS-Abonnements und wiederkehrenden Unternehmensausgaben.

Wir vereinheitlichen Ihren gesamten Spesenprozess und machen das Ganze automatisiert, transparenter und kontrollierbarer.

So kann der Wechsel zu einer automatisierten Lösung Ihrem Unternehmen helfen, Geld für Abonnements zu sparen

SaaS-Management durch Zahlungskarten für Mitarbeiter

Der Hauptvorteil, den eine automatisierte Abrechnungslösung für die Verwaltung von Geschäftsabonnements bietet, sind virtuelle Firmenkarten, die jedem Abonnementmitarbeiter ausgestellt werden. Diese Karten können vorgeladen und mit dynamisch änderbaren durch einen einfachen Anfrage-Genehmigungsprozess benutzerdefinierten Ausgabenlimits festgelegt werden, bevor sie an Ihre Mitarbeiter weitergegeben werden. Das gibt Ihnen die volle Kontrolle und Transparenz darüber, wer sich für welche Abonnements anmeldet und wie viel es kostet.

Dies ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Einkäufe zu tätigen, ohne jemals eine Rückerstattung verlangen zu müssen. Es ermöglicht Ihrem Finanzteam auch, immer die Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben zu behalten. Und falls jemand das Unternehmen verlässt, kann Ihr Finanzteam seine Zahlungen neu zuweisen oder deaktivieren.

Finanzübersicht in Echtzeit

Die verschwendeten Ausgaben für ?vergessen? oder? Niemand? Abonnements können durch mehr Echtzeit-Überwachung der Geschäftsausgaben, eine der Hauptfunktionen von Haslle, eliminiert werden.

Dies wird es Ihnen viel einfacher machen, die Ausgaben Ihres Unternehmens zu prognostizieren und strategische Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie das Geld Ihres Unternehmens für SaaS ausgeben.

Rechnungsverwaltung und Kontointegrationen

Jeder, der mindestens einmal eine Spesenabrechnung eingereicht hat, weiß, wie mühsam und zeitaufwendig es sein kann, Rechnungen mit Kartenzahlungen abzugleichen: endlose Quittungen, Berechnungen und am Ende – stundenlanger Zeitaufwand. Bei einer automatisierten Lösung wie Haslle erfolgen Kategorisierung und Ausgabenabgleich automatisch, während Ihre Mitarbeiter bezahlen. Alles ist dann nahtlos angebunden und mit Buchhaltungssoftware integriert? somit entfällt der sich wiederholende manuelle Abgleich für Finanzmanager.

Software frisst die Welt auf und SaaS-Abonnements verändern die Art und Weise, wie Unternehmen funktionieren. Es ist also der richtige Zeitpunkt, die Zahlungsweise zu ändern.

Haslle-Team.