Unternehmen geben einen Großteil ihrer Einnahmen für die Gehälter ihrer Mitarbeiter aus, daher steht weniger Budget für andere Ausgaben zur Verfügung. Deswegen, unnötige Ausgaben abbauen ist ein sehr wichtiger Teil der Verwaltung des gesamten Unternehmensbudgets und der Einsparung von mehr Einnahmen. Eine der alltäglichen Aufgaben, die die meisten Unternehmen durchlaufen, ist das Einreichen der Kassenbelege oder einfacher gesagt die Bearbeitung von Rechnungen, Budgetgenehmigungen und Spesenabrechnungen. Verschieben dieses Prozesses zu einem automatisiertes und Online-Verfahren, kann dem Geschäft unnötige Ausgaben ersparen und Kosten reduzieren.

Viele Unternehmen nutzen immer noch nicht Workflow automatisierte Online-Tools, aber immer mehr Unternehmen beschäftigen sich täglich mit der Automatisierung von Arbeitsabläufen.

Automatisierung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Aufgaben, die Sie manuell bearbeitet haben, vollständig zu automatisieren. Es entlastet Mitarbeiter von manueller Dateneingabe, Freigabe und Fehlern (was die unnötigen Kosten verursacht) und reduziert den Aufwand für Gegenprüfungen und Bearbeitungen sowie die Bürokratie im Unternehmen.

Tauchen wir ein in die Bedeutung der Automatisierung mit ihren wichtigsten Vorteilen.

Genauigkeit & Zeitmanagement

Unternehmen entwickeln sich schnell, und für Mitarbeiter könnte es ohne Automatisierungstools schwierig sein, Aufgaben rechtzeitig und korrekt abzuschließen. Um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt eingegeben werden, braucht es Zeit und Präzision.

Der Prozess der Automatisierung ist daher erforderlich, um Ihren Mitarbeitern das Leben zu erleichtern. Es verkürzt Arbeitsstunden, hilft bei der Einhaltung von Fristen und schafft Transparenz bei den Arbeitsplätzen, was ein erhöhtes Verantwortungsgefühl in den Teams gibt.

Automatisierung mit kundenspezifischer Software ermöglicht Ihnen Optimieren Sie mühelose und papierlose Genehmigungsabläufe, Rechnungsverarbeitung und Kreditorenmanagement-Aufgaben und erstellen Sie Ihre eigenen organisatorischen Workflows, mit denen Sie Prozesse mithilfe von Echtzeit-Datenanalysen verfolgen können. Es eliminiert unnötige Ablenkungen, Fehler und damit Kosten und hält das Team fokussiert. Darüber hinaus hilft es Managern, vor Ort wichtige Erkenntnisse über ihre Teams zu gewinnen mit einfacher Zugriff auf Analysen. Moderne Automatisierungstools bieten Finanzteams eine verbesserte Transparenz über verschiedene Schlüsselkennzahlen. Wenn diese Prozesse über Software abgewickelt werden, sind die Daten immer aktuell und verfügbar, wenn Sie sie benötigen.

Und mit hinzugefügt Transparenz Durch den Einsatz der Blockchain-Technologie beseitigen Sie unvorhergesehene Fehler und geben den Teammitgliedern keinen Grund, Fehler zu machen und nicht rechtzeitig zu liefern.

Befreien Sie sich von unnötiger HR

Wie oben erwähnt, kostet es viel Zeit und Energie von Ihren Mitarbeitern, sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt eingegeben werden. Und kein automatisiertes Tool wie Haslle, müssen Sie mehr in Personal und physische Arbeitsplätze investieren. Nicht zu vergessen, mit jeder Person auf der Gehaltsliste zahlen Sie monatliche Gehälter, einen physischen Arbeitsplatz, Computer, Schreibwaren, Stromrechnungen usw.

Auf der anderen Seite, eins automatisierte Online-Abrechnungssoftware. Welches erlaubt einfach zu Erstellen Sie Budgetanfragen, automatisieren Sie Zahlungen und erfassen Sie Ausgaben und Einnahmen in einem Online-Dashboard. Es macht zusätzliche ständige und externe Mitarbeiter überflüssig.

Produktivität erhöhen

Laut In(Sight)-Bericht 2020 ?Was KI & Automatisierung wirklich für die Arbeit bedeuten? hat vorgeschlagen, dass mehr als die Hälfte der Mitarbeiter glauben, dass sie durch Automatisierung jährlich zwei Arbeitswochen einsparen könnten.

Ohne Online- und automatisierte Tools zu nutzen und davon zu profitieren, sind Mitarbeiter gezwungen, produktive Zeit zu investieren. Stattdessen in unproduktiven, langweiligen und anspruchslosen manuellen Prozessen.

Mitarbeiter werden sich freuen, wenn automatisierte Tools an die Stelle treten. Anstelle von nervtötenden monotonen Prozessen, was großartig ist, um die Moral zu steigern. Und sie sind produktiver, einfach weil sie produktivere und herausforderndere Arbeit leisten, anstatt langweilige, veraltete Prozesse.

Vermeiden Sie Ungenauigkeiten

Die Motivation für eine neue Aufgabe ist immer hoch. Aber immer wieder dasselbe zu tun, macht eine Aufgabe banal, langweilig und demotivierend. Und mit Langeweile kommt Fehler, Irrtümer und, wie bereits erwähnt, KOSTEN!

Aber Automatisierungstools langweilen sich nicht und sind so konzipiert, dass sie Aufgaben wiederholt ausführen, ohne dass dabei Abweichungen auftreten. Daher können Sie die Qualität und Genauigkeit Ihrer Daten und Berichte verbessern. Überlassen Sie die sich wiederholende Arbeit einfach automatisierten Tools und geben Sie Ihren Mitarbeitern Ausführungsaufgaben.

Abschluss

Automatisierung sollte aus verschiedenen Gründen eine für Ihr Unternehmen angepasste Technologie sein.

Als Organisation bedeutet gute Automatisierung ein kundenspezifische Software. Es wird in der Lage sein, Zeiterfassung, Spesenmanagement, Rechnungsgenehmigung, Workflow-Management, Personalverwaltung und mehr zu rationalisieren. Wir bei Haslle sind davon überzeugt Technologie wird es CFOs und ihren Teams ermöglichen. Svon der Erledigung sich wiederholender Aufgaben bis hin zur proaktiven Interpretation der Finanzdaten von Unternehmen in Echtzeit. Enfähig mehr Zeit aufwenden, um Chancen zu erkennen.

Wenn Sie noch keine Automatisierungstools verwendet haben, sollten Sie dieses Jahr auf automatisierte Onlinetools umsteigen.