Wir alle wissen, dass Spesenabrechnungen für Mitarbeiter schrecklich sind und sie viel Zeit und Präzision brauchen, um Tickets und Belege zu horten, um Spesenabrechnungen einreichen zu können.

Abgesehen davon, wie sehr Mitarbeiter es hassen, einen langen Prozess durchlaufen zu müssen, um entweder ihre Ausgaben nachzuweisen oder um ein Budget zu bitten und zu bestätigen, schadet der lange Prozess dem Unternehmen auf lange Sicht.

Lassen Sie es uns aufschlüsseln:

1. Es ist für Unternehmen sehr ineffizient; Finanziell sowie Zeitverbrauch

Jeder Mitarbeiter braucht Zeit, um viele Schritte zu durchlaufen, und nicht zu vergessen, dass er bei unternehmensbezogenen Einkäufen viel Zögern hat. Die Zeit, die benötigt wird, um tatsächlich eine ordnungsgemäße Budgetgenehmigungsanfrage oder eine Spesenabrechnung einzureichen, um eine Erstattung für einen unternehmensbezogenen Kauf zu erhalten, nimmt den Mitarbeitern Zeit für die eigentliche Arbeit.

Es schadet dem Unternehmen auch finanziell, da die Zeitkosten der Mitarbeiter direkt dazu führen, dass sie für Stunden bezahlt werden, die für die Einreichung einer Spesenabrechnung oder eines Budgetgenehmigungsantrags verschwendet wurden. Zeit, die man so einfach sparen kann, Stunden am Ende, mit einer einfachen Lösung für wasHasllehat anzubieten.

2. Ein schlechtes Umfeld für Mitarbeiter schaffen: Transparenz

Wir alle wissen, wie wichtig Employee Relationship Management (ERM) für die Führung eines Unternehmens ist.Hasllebringt Sie dem viel näher, indem Sie einfach eine Lösung erstellen, damit Mitarbeiter genau wissen, wie viel Budget ihnen zugeteilt ist und welcher Kategorie. Anstatt also aus eigener Tasche und später nach stundenlangem Einreichen und Ausfüllen von Formularen für ihre Spesenabrechnungen Geld ausgeben zu müssen, wird eine Erstattung abgelehnt, einfach weil das zugewiesene Budget nicht transparent war.

Transparenz hilft den Mitarbeitern nicht nur, Hürden und Missverständnisse rund um das Thema zugewiesene Budgets zu vermeiden, sondern hilft Managern auch dabei, Echtzeit-Datenanalysen darüber zu erhalten, wie viel ein Mitarbeiter ausgegeben hat und wie viel in jeder Kategorie seines Budgets noch übrig ist.

3. Falsche Einreichung und Verwirrung um Spesenrichtlinien

Wenn Sie ein Unternehmen sind, das immer noch die traditionellen Papiere und Spesenabrechnungen verwendet, werden Sie als Manager das am meisten wissenMitarbeiter lesen die Spesenrichtlinien nicht wirklich. Das ändert sich sehr schnell und führt zu einer falschen Einreichung und angesichts der Zeit, die der Mitarbeiter und die Finanzabteilung bereits aufgewendet haben, um die Berichte zu genehmigen und zurückzusenden, verdoppelt sich die Zeit für die Einreichung dieses Berichts und jetzt doppelt so lange Sie verbringen viel Zeit damit, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen, nur um ein Formular für etwas auszufüllen, das so einfach sein könnte.

4. Sichtbarkeit und Ehrlichkeit

Haslleführt Kreditkarten für das Unternehmen zur Verteilung an Mitarbeiter und Teams ein. Dies hilft Unternehmen, übertriebene oder unnötige Spesenabrechnungen oder Budgetanfragen zu vermeiden.

Eine Studie von GPA(Globale Lohnbuchhaltungsvereinigung)fanden heraus, dass rund 30 Prozent der Mitarbeiter auf den Spesenabrechnungen lügen und diese falsch ausfüllen. Dies wird für die Manager viel sichtbarer, wenn sie den Prozess vereinfachen, der eine Atmosphäre des Missachtung der Spesenrichtlinien des Unternehmens geschaffen hat, und einen transparenten Prozess schaffen, um Überkompensationen zu vermeiden.

5. Finanzielle Belastung der Mitarbeiter durch nicht geltend gemachte Aufwendungen

Die finanzielle Belastung durch Spesenabrechnungen fällt nicht nur den Managern zu. Häufiger als wir denken, sind die Mitarbeiter finanziell belastet, wenn sie Belege verlieren oder einen betriebsbedingten Aufwand nicht ausreichend nachweisen können.

Andererseits. Eine weitere häufige Belastung ist, wenn die Kosten, die sie aus ihrem Gehalt zahlen mussten, nicht hoch genug waren, um den fristgerechten Prozess der Spesenabrechnung zu durchlaufen.

Um die Figuren genauer zu betrachten, aStudie wurde im Vereinigten Königreich von Barclaycard durchgeführtdie den Durchschnittswert der nicht geltend gemachten Ausgaben in Höhe von 123 £ pro Person zeigte. So bleiben letztlich unzufriedene Mitarbeiter, die durch die unfairen Verfahren der Spesenabrechnung überfordert sind, an Motivationsmangel leiden.

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