Während der globalen Pandemie, mit der wir heute konfrontiert sind, gibt es wirklich keinen perfekten Weg, um eine Krise zu bewältigen. Zumal wir so unsicher sind, wie lange diese Situation noch andauern wird. Unternehmen, ob klein oder groß, stehen vor schwierigen und unsicheren Zeiten. Das sind großartige Neuigkeiten für Finanzunternehmen wie Haslle, denn Unternehmen brauchen in diesen unsicheren Zeiten mehr denn je unsere finanzielle Führung, unser Know-how und unsere Best Practices.

Wir haben diese Zeiten genutzt, um unser Wissen und unsere Expertise im Finanzmanagement durch verschiedene verschiedene Blogs, die auf unserer Website veröffentlicht wurden.

Als CFO oder Finanzmanager verfügen Sie also über die Daten, Fähigkeiten und eine umfassendere Unternehmensperspektive, die Ihnen helfen können, das Unternehmen durch diese beispiellosen Umstände zu führen. 

Wie können Sie all dieses Wissen nutzen, um den besten Aktionsplan zu erstellen, der Ihr Unternehmen aus finanzieller Sicht leitet?

Schritt 1) Effiziente Kommunikation

Angesichts eines über Nacht veränderten Unternehmensmanagements, bei dem jetzt alle von zu Hause aus arbeiten, benötigt das Finanzmanagement die besten Tools und Anwendungen, um mehr denn je mit anderen Teams in Kontakt zu bleiben.

Jedes Unternehmen muss sicherstellen, dass in diesen Zeiten alle Mitarbeiter die Werkzeuge und Materialien sie müssen arbeiten. Speziell, Kommunikation Tools, die effizient genug sind, um sicherzustellen, dass alle Teams während der Arbeitszeit in Verbindung und in Kontakt bleiben können.

Natürlich braucht jeder einen Computer oder Laptop mit dem Rechts SaaS Werkzeuge unter den gleichen Bedingungen wie im Büro zu arbeiten. Ein Beispiel ist das Firmen-VPN, damit jeder von zu Hause aus auf das Firmen-Intranet zugreifen kann. Oder verwenden Sie ein Tool wie Haslle, um Ihr Abonnement, Mitarbeiterausgaben und Budgetgenehmigungen von jedem Ihrer Geräte aus remote zu verwalten, während Sie Zugriff auf alle Echtzeit-Finanzdaten Ihres Unternehmens haben.

Ihr Unternehmen ist möglicherweise Einstellung während der Pandemie und deshalb braucht man auch die richtigen Werkzeuge und Onboarding- und Einführungssitzungen um Ihre neuen Mitarbeiter voll und ganz im Unternehmen willkommen zu heißen. Ein virtuelles Treffen mit Managern und ihren Kollegen könnte ihnen die Möglichkeit geben, ihre Kollegen kennenzulernen und sich mit den Geschäftsabläufen Ihres Unternehmens vertraut zu machen.

Während Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, besteht die Gefahr, dass Mitarbeiter werden unmotiviert, haben keine Verbindung mehr und ihre psychische Gesundheit kann einen Schaden nehmen auch. Als Führungskraft müssen Sie sicherstellen, dass Sie durch positive Verstärkung ihre Motivation hoch halten und gleichzeitig sicherstellen, dass sie diese Zeiten gut meistern.

Von der Einrichtung virtueller Meetings im Laufe des Tages, der Bitte Ihres Teams, seinen Kaffee mitzubringen und über alles zu plaudern, oder das Einrichten von Sitzungen zu psychischer Gesundheit, Ergonomie und körperlichem Wohlbefinden mit Medizinern – Sie können sicherstellen, dass sie sich keine Sorgen machen und Sie ihnen die Unterstützung Sie müssen möglicherweise in der Lage sein, effizient von zu Hause aus zu arbeiten. Kommunikation ist der Schlüssel zur Stärkung der Unternehmenskultur, sei es durch die Organisation einer Netflix-Party am Freitag anstelle Ihrer Freitagsveranstaltungen oder die Planung virtueller Yoga-Sitzungen am Morgen, um Ihre Büro-Fitnessstudios oder Ermäßigungen für die Fitnessstudio-Mitgliedschaft zu ersetzen. Ihre Mitarbeiter werden sichergestellt, dass sie auch von zu Hause aus von all diesen Aktivitäten profitieren können.

Damit Ihre Mitarbeiter bleiben verbunden auch von zu hause aus sollen sie haben können informelle Gespräche mit ihren Kollegen auch während der Arbeit von zu Hause aus. Sie können diesen Raum für sie schaffen, indem Sie einen unterhaltsamen Slack-Kanal oder ein anderes Tool verwenden, das Sie möglicherweise bereits in Ihrem Unternehmen verwenden.

Um zu erfahren, wie Finanzteams von diesen Tipps profitieren können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie ein 100% Transparenz bei Ihrer Finanzplanung.

Möglicherweise stoppen Sie Einstellungsverfahren, um Geld für die Bezahlung Ihrer bestehenden Mitarbeiter zu sparen.

Vor der Ankündigung Budget- oder Investitionskürzungen Für verschiedene Abteilungen müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Mitarbeitern volle Transparenz zeigen und sicherstellen, dass sie das Gesamtbild vollständig verstehen. Dies könnte gebildet werden, indem ein virtuelles Meeting angesetzt wird und der Finanzdirektor oder der CFO kommentieren und erklären, warum bestimmte finanzielle Entscheidungen getroffen werden und wie sie dem Unternehmen helfen, diese beispiellosen Zeiten zu überstehen.

Du kannst zeigen Flexibilität indem Sie Teammitgliedern und Managern aus verschiedenen Abteilungen ein Mitspracherecht bei den finanziellen Entscheidungen, die Sie für das Unternehmen treffen, ermöglichen.

Schritt 2) Erstellen Sie einen Krisenaktionsplan

Nachdem Sie nun einen Plan haben, wie Sie sicherstellen können, dass alle Abteilungen in Verbindung bleiben und von zu Hause aus effizient arbeiten können, ist es an der Zeit, einen Reaktions- und Aktionsplan während dieser Krise zu erstellen.

Zunächst sollten Sie unter Berücksichtigung der Remote-Arbeitsbedingungen einige Fragen berücksichtigen:

1. Könnten Sie Ihre finanziellen Ziele unter diesen neuen Bedingungen erreichen?
2. Würden Sie die Cash-Burn-Rate ändern oder könnten Sie sie auf einem vernünftigen Niveau halten? 

Sie müssen einen haben Neuausrichtungsplan, ein Plan, der Sie durch die Krise führt. Um dies zu bauen, müssen Sie Überwachung der anfallenden Kosten durch Reduzierung von Einnahmen und Ineffizienzen. Du musst auch neue Einsparpotenziale einschätzen.

Sie sollten auch andere Teamleiter einladen, ihre Spielpläne neu zu bewerten und sie an diese Zeiten anzupassen.

Ihre Dienstleistung/Ihr Produkt sollte sein nützlich für Ihre Kunden während der Pandemie. Ob das bedeutet, Ihren Businessplan zu überdenken oder einfach nur online zu gehen und in den E-Commerce einzusteigen.

Als Finanzabteilung können Sie diese Geschäftsentscheidungen unterstützen, indem Sie Budgets besprechen und neu verwenden und teilen inkrementelle Umsatzzahlen, um zu beurteilen, ob die Ideen profitabel sind.

Schritt 3) Bewerten und prognostizieren Sie Ihr Bargeld neu

Die Kontrolle von Bargeld im Geschäft ist während der Pandemie sehr wichtig. Die Überwachung von Ein- und Auszahlungen sollte in Finanzteams Priorität haben.
Hat die Pandemie einen großen Einfluss auf die Einnahmen? -Sie müssen sich die Kosten ansehen und versuchen, die Einsparungen neu zu bewerten.
Aber wenn dies nicht der Fall ist, können Sie im Wesentlichen wie bisher fortfahren.
Wo auch immer Ihr Unternehmen ansässig ist, sollten Sie sich zunächst ansehen, was die staatlichen Maßnahmen für Steuern und Sozialversicherungen vorgeschlagen haben.

Haben Sie Ihr Bargeld für 2020 neu prognostiziert? Dies ist derzeit ein großes Thema für CFOs und FP&A-Teams.

Ihr Team muss sich weiterentwickeln Prognosemodell und verfolgen Sie die Ist-Daten jeden Monat. Wenn Ihre Finanzabteilung derzeit keine Prognosemodelle verwendet, ist jetzt der beste Zeitpunkt, um ein Prognosemodell zu starten. Dies wird in diesem Jahr nicht nur für Ihre Finanzteams von Vorteil sein, sondern ist auch eine großartige Stiftung gebaut werden, egal wie groß Ihr Unternehmen ist.

Das Finanzteam sollte Überarbeitung der Finanzprognose zumindest Jedes Quartal nachdem Sie die Ist-Daten in Ihr Prognosemodell importiert haben. Aufgrund der hohen Volatilität auf dem aktuellen Markt sind Ihre Daten und Ihr Modell auf dem neuesten Stand und werden bei eventuellen wirtschaftlichen Veränderungen aktualisiert.

Schritt 4) Nehmen Sie Kontakt mit Ihren Lieferanten und Kunden auf

Als CFO müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen mit seinen Zahlungen Schritt halten kann. Dabei kann es sich um interne Zahlungen wie Gehaltsabrechnungen, Gemeinkosten wie Betriebskosten, Miete oder Versicherungen oder Zahlungen an externe Einheiten wie Werbeagenturen, Lieferanten oder Distributoren handeln.

Eine gute Beziehung zwischen Ihren Lieferanten kann sich in diesen Zeiten wirklich auszahlen. Vielleicht können sie dir ein bisschen mehr zeigen Flexibilität bei Zahlungen, zusätzliche Rabatte oder zusätzliche Zeit zum Bezahlen der Rechnungen.

Wenn Sie jedoch können alle deine Zahlungen leisten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle Ihre Lieferanten, Mitarbeiter und Rechnungen bezahlen. Wenn Sie in Zeiten wie diesen Wort halten, können Sie die Bindung zu Ihren Lieferanten und Mitarbeitern wirklich stärken.

Sie sollten auch bedenken, dass die Pandemie und die Sperrung noch einige Monate andauern können. Nehmen Sie sich also die Zeit, mit wem auch immer Sie bezahlen müssen ihre Ausnahmen verstehen und Vorkehrungen treffen falls Sie Schwierigkeiten haben, sie vollständig oder fristgerecht zu bezahlen.

Auch hier sollten Sie überprüfen, wie Ihre Regierung kann Unternehmen in diesen Zeiten helfen. Sie können die Rückzahlungspläne für Bankdarlehen erleichtern oder Ihnen helfen, für Ihren Arbeitsplatz vertrieben zu werden. Diese Lösungen helfen Ihnen optimieren Sie Ihr Geld in Notsituationen.

Und um mit unseren Kunden in Kontakt zu treten, sind wir ein Unternehmen, das Unternehmen und Einzelpersonen im Wesentlichen dabei hilft, ihre Ausgaben zu verwalten. Unsere soziale Verpflichtung führt uns dazu, mehr Finanzinhalte und kostenlose Ratschläge auf unserer Website zu veröffentlichen, kostenlose Testversionen anzubieten und unseren Produktingenieuren zu helfen, unser SaaS-Tool während der Pandemie besser in Ihr Leben einzupassen.

Zeiten wie diese werden den Wert von Unternehmen wie Haslle für viele Unternehmen unter Beweis stellen. 

Und folglich gewinnen wir während der Pandemie neue Kunden, die angesichts der Tatsache, dass Mitarbeiter vollständig von zu Hause aus und aus der Ferne arbeiten, etwas brauchen need benutzerfreundlich und schnell einzurichten, während der Zugriff auf die Echtzeit-Datenanalyse gewährt wird. Und dafür ist Haslle perfekt geeignet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Arbeiten aus der Ferne ein faszinierendes Experiment war, auch wenn das Jahr 202o nicht so verläuft, wie es die meisten Unternehmen geplant hatten. Unternehmen lernen jetzt die Ergebnisse der gesamten Belegschaft, die von zu Hause aus arbeiten, und erfahren, wie agiles Arbeiten auf lange Sicht von Vorteil sein kann. Flexibilität und Echtzeitdaten sind heute wichtiger denn je und Sie benötigen die richtigen Tools, um dies zu erreichen.

Vor allem identifiziert dieser Zeitraum unsere größten Prioritäten für uns als Unternehmen. Wir wissen jetzt, was die Grundlagen der Führung eines Unternehmens in einem tieferen Verständnis sind.