In Teil 1 haben wir darüber gesprochen So erstellen Sie einen effektiven Budgetplan für Ihr kleines Unternehmen. Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, lesen Sie Teil 2, um die Gründe für die Notwendigkeit zu erfahren.

Einen detaillierten und realistischen Budgetplan zu erstellen ist das Wichtigste, was Sie tun können, um Ihr Unternehmen zu verwalten. Sie denken vielleicht, für ein kleines Unternehmen ist die Budgetierung noch nicht so wichtig und es ist viel Ärger. Ein gut geplantes Budget identifiziert verfügbares Kapital und erwartete Einnahmen, prognostiziert Ausgaben und hilft, auf unerwartete Herausforderungen vorbereitet zu sein. Daher müssen auch Geschäftsinhaber und CFOs von Kleinunternehmen berücksichtigen Erstellung eines Budgetplans mit möglichst vielen Details auf die effizienteste Weise.

Noch nicht überzeugt? Erfahren Sie mehr darüber, wie es dem Unternehmen hilft und einige Gründe für die Vorteile eines Budgetplans.

Ständige Kontrolle

Der Budgetplan hilft, die Kontrolle über das Geld des Unternehmens zu erlangen und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Pläne befolgt und Sie Probleme leicht erkennen und nach weiteren Möglichkeiten Ausschau halten können. So können Sie priorisieren, wofür Sie mehr ausgeben müssen und wo Sie Geld sparen sollten, und die Leistung Ihrer Teams und Abteilungen verfolgen. Sie können leichter auf die Zukunft vorbereitet sein und geben Ihnen die Möglichkeit, größere Entscheidungen zu treffen und bei Bedarf neue Veränderungen in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Eine gute Finanzsoftware für kleine Unternehmen, mögen Haslle, kann Ihnen sogar helfen, geführte Entscheidungen zu treffen, falls die tatsächlichen Ergebnisse das geplante Budget über- oder unterschreiten.

Wenn Ihr Verkaufsteam beispielsweise besser abschneidet als prognostiziert und Ihr definiertes Einkommen das definierte Einkommen übersteigt, können Sie diese zusätzlichen Einnahmen verwenden, um mehr in Ihr Verkaufsteam zu investieren, indem Sie ein neues Teammitglied einstellen, oder in das Produkt, das mehr Nachfrage generiert hat mit der Entwicklung oder mehr produzieren, wenn es. Sie können also sehen, dass eine regelmäßige Überprüfung Ihres Budgets Ihnen helfen kann, die Kontrolle zu behalten und die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Um Ihr Budget und Ihre Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, können Sie die Budgetplanung und Kostenerfassungssoftware mögen Haslle, um es einfacher zu machen:

Ziele erreichen

Ein Budgetplan hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu verwalten und alle Bewegungen innerhalb Ihres Unternehmens zu verfolgen. Mit dieser Art von Aufzeichnungen zeigen Sie potenziellen oder bestehenden Investoren, dass Sie sich Ihrer Finanzen bewusst sind und Ihr Geschäft entwickeln und reibungslos ablaufen lassen können. Einige Investoren werden Ihr Unternehmen nicht einmal in Betracht ziehen, ohne einen Geschäftsplan zu budgetieren, und wahrscheinlich sind sie nicht bereit, Ihnen Geld zu leihen, um Ihr Geschäft auszubauen und Ihre Ziele in der Zukunft zu erreichen. Diese Ziele können vielfältig sein, wie zum Beispiel Kredite oder Schulden bezahlen, neue Leute einstellen, neue Tools abonnieren, ein größeres Büro vermieten oder einfach nur den Gewinn maximieren, aber ohne Ihre Bewegungen zu verfolgen, können Sie Unternehmen oder Einzelpersonen möglicherweise nicht davon überzeugen investieren Sie in Ihr Geschäft.

Es kann sein, dass Ihr Unternehmen noch sehr neu ist und Sie sich gerade in der Startphase befinden, dann ist Ihre einzige Möglichkeit, Marktforschung zu betreiben, um Zahlen zu präsentieren und Berichte über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu erstellen, die dazu beitragen, dass Investoren Ihr Unternehmen ernster nehmen und mit den Investitionen können Sie Ihr finanzielles Ziel mit Freude erleben.

Sparen Sie Geld und hören Sie auf, zu viel auszugeben

Kleine Unternehmen und Start-ups, die ihre Finanzen nicht im Voraus planen und budgetieren, neigen dazu, mehr auszugeben oder für Dienstleistungen zu bezahlen, die nicht unbedingt erforderlich sind, und sparen weniger Geld als die Unternehmen, die ihre Finanzen kennen und regelmäßig kontrollieren. Wenn es von Zeit zu Zeit oder jeden Monat passiert, müssen Sie immer mehr Ihres Einkommens für die Deckung der Mehrausgaben und nicht für Ihre Geschäftsentwicklung verwenden. Sie können dieses Geld ganz einfach mit Ihrem Budgetierungs-App oder Software. Wenn Sie daran interessiert sind oder eine vorgeladene oder virtuelle Karte zur Budgetierung ausgeben möchten, klicken Sie unten:

Sei entspannt und flexibel

Wenn Sie Ihr Budget planen, müssen Sie entscheiden, wie Sie das Geld zwischen den Teams, aber auch zwischen verschiedenen Kategorien aufteilen. Sie sollten mit den Einsparungen und den wesentlichen Ausgaben streng sein, aber Sie können bei der Höhe der anderen Kosten flexibel sein. Auf diese Weise können Sie Ihren Plan anpassen, um Notfallkosten oder unerwartete Ausgaben abzudecken. Darüber hinaus sollten Sie die Zufriedenheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter nicht vergessen. Wenn Sie Teamaktivitäten, Geschäftsreisen, Mittagessen, Schulungen und Gesundheitsfürsorge Geld zuordnen, fühlen sich Ihre Mitarbeiter geehrt und sind dadurch produktiver, sie bleiben wahrscheinlich lange Jahre und bieten Ihrem Unternehmen einen qualitativ hochwertigen Arbeitsplatz . Und wenn sie es mit einem können Spesenverfolgungs-App und zu Sorgen Sie für ein problemloses Spesenabrechnungsverfahren, dann können sie sich während der Arbeitszeit auf ihre wichtigeren Aufgaben konzentrieren.

Budgetierung kann einfach sein

Sie können alle Prozesse vereinfachen, indem Sie Kostenmanagement- oder Budgetplanungsprogramme verwenden, die über Excel-Tabellen hinausgehen. Unternehmen wie Haslle, bieten eine mühelose und einfache Lösung für die Budgetierung und richten Kategorien für Ihre Teams und Abteilungen ein und stellen Smart-Unternehmenskarten aus, die virtuell oder vorinstalliert werden können, um ein Budget noch einfacher einzurichten, da Sie keine speziellen benötigen Befähigung zur Nutzung des Tools. Haben Haslle Als ein Ausgabenverwaltungssoftware bietet Ihnen auch die Möglichkeit, all diese Prozesse unterwegs auf Ihrem Smartphone durchzuführen, sodass Sie Ihre Ausgaben jederzeit verfolgen und finanziell im Blick haben. Falls Ihr Unternehmen auf saisonale Verkaufserlöse angewiesen ist, Haslle kann dabei helfen, Budgets für verschiedene Zeiträume aufzustellen.

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