Mithilfe moderner Technologie können Unternehmen einen großen Teil ihrer täglichen Aufgaben automatisieren und von den Kosten- und Zeiteinsparungen profitieren, die ihnen die Technologie bietet. Allerdings haben sich technologisch fortschrittliche Beschaffungsinstrumente noch nicht durchgesetzt.

Von der Verwendung Internet der Dinge oder Blockchain-Technologie zu Große Daten, sehen wir immer noch nur einen Bruchteil der Unternehmen, die diese Technologien nutzen, anstatt Microsoft Office-Software für jeden Zweck zu verwenden. Um zu erwähnen, dass Microsoft Word, Excel und Access in vielen Unternehmen verwendet werden, von kleinen Unternehmen bis hin zu Konzernen, für viele Zwecke, bei denen sie möglicherweise nicht einmal so effizient sind.

In diesem neuen Jahrzehnt sind wir verpflichtet, besser zu nutzen Verwaltungs-Systeme und Werkzeuge Prozesse zu vereinfachen, Zeit und Kosten zu sparen, indem die alten Methoden ersetzt und stattdessen neue Technologien angepasst werden.

Um mehr in das Thema einzutauchen Beschaffung, vereinfachen wir zunächst, was es bedeutet. Beschaffungsprozesse bestehen aus der Erfassung von Lieferantendetails, der Verwaltung des Unternehmensbudgets für verschiedene Projekte und der Bestellung von Bestellungen, sobald eine Entscheidung getroffen wurde.

Derzeit haben Unternehmen, die nicht die modernsten Technologien nutzen, Einkaufsabteilungen, die gezwungen sind, viele Registerkarten auf verschiedenen Plattformen geöffnet zu haben, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Neue Technologien ermöglichen es ihnen jedoch, eine einzige Plattform zu verwenden, um jeden Teil ihrer Aufgaben an einem Ort zu verwalten.

Wenn wir über diese Technologien sprechen, müssen sie nicht abteilungs- oder beschaffungsspezifisch sein. Viele dieser Technologien können unternehmensweit für viele verschiedene Abteilungen und Prozesse eingesetzt werden, um vereinfachen viele Aufgaben und unnötiger Zeitaufwand der Mitarbeiter, der durch besser geeignete Plattformen minimiert werden kann.

Bevor wir diese Tools erwähnen, ist es wichtig, sicher zu sein Aspekte Dies kann von Geschäft zu Geschäft unterschiedlich sein und wird zum Tragen kommen, wenn Sie entscheiden, welches Tool für Ihr Unternehmen am vorteilhaftesten ist:

-Automatisierung : Die Beschaffungsautomatisierung sollte einen Workflow beinhalten, um 1) Bestellungen abzuwickeln, 2) Genehmigungen von Managern und Führungskräften zu erhalten und 3) einfaches Tracking, das die Notwendigkeit einer Dateneingabe vermeidet.

-Budgetaufsicht: 1) Echtzeit-Überwachung, auch für Gelder, die Ihr Bankkonto noch nicht verlassen haben, für die Sie jedoch bereits verpflichtet sind. 2) Team- und Projektbudgets Sie müssen sich genau darüber im Klaren sein, welche Teams ausgeben und warum. 3) Vergleiche mit früheren Zeiträumen Es ist immer wichtig zu sehen, wenn die Ausgaben im Vergleich zu den letzten Monaten oder Quartalen entweder Spitzen oder langsamer sind.

-Genehmigungsverfolgung: Ihr Beschaffungstool sollte Regeln enthalten, wer was ausgeben darf.

-Erleichterte Zusammenarbeit im Team: Ein Unternehmen sollte sich ein Tool oder eine Plattform wünschen, die es durch jeden Kauf führt, im Einklang mit den Richtlinien und ohne die Dinge zu verkomplizieren.

– Integrationen: Bevor Sie sich entscheiden, eine der unten genannten Mautgebühren anzupassen, stellen Sie schließlich sicher, dass es einfach ist, sich mit den anderen wichtigen Teilen Ihres Finanzökosystems zu verbinden.

Springen wir in unsere Vorschläge für Werkzeuge Ihr Unternehmen kann profitieren von:

1) Ultimatives Einkaufskontrolltool: Pecoro

Precoro nennt sich selbst "Bodenkontrolle für den Einkauf".

Es hilft Ihrem Unternehmen, auf einfache Weise benutzerdefinierte Bestellungen zu erstellen, Genehmigungen durch Manager zu verfolgen und jede Zahlung dem richtigen Budget zuzuordnen.

Für Unternehmen mit komplexen und laufenden Beschaffungsanforderungen ist dies eine sehr gute Option.

Um Ihnen Flexibilität für wichtige Informationen zu bieten, die Sie benötigen, ist ein kleiner, aber sehr nützlicher Aspekt die Möglichkeit, "freie Formulare" zu erstellen. Während Sie Vorlagen verwenden und die Dinge einfach halten können, können Benutzer Beschaffungsformularen auch zusätzliche Felder hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen erfasst werden.

Preise: Pläne beginnen bei $29 USD/Monat pro Benutzer.

G2-Bewertung: 4.4 Capterra-Bewertung: 5

2) Einfache Anfragen: Promena e-Sourcing

Promena unterstützt Unternehmen bei der Beschaffung und Verwaltung von Lieferanten.

Insbesondere diejenigen Unternehmen, die RFQs (Angebotsanfragen) veröffentlichen müssen.

Wenn Sie eine RFQ veröffentlichen, wird Promena jedes Angebot bearbeiten und alle Angebote gut organisieren. Dies ist ein zeitaufwändiger (und daher kostspieliger) Aspekt vieler Beschaffungsteams? Arbeitsplätze.

Von dort steuert Promena den Prozess bis hin zum Reporting:

Es ist gleichzeitig eine nützliche Möglichkeit, jeden Einkauf einfach zu verwalten, und auch ein leistungsstarkes Werkzeug, um auf die letzten Ausgaben zurückzublicken und zu sehen, wo Ihr Geld geblieben ist.

Dies befähigt Ihre Finanz- und Beschaffungsteams, sowohl hochfunktionell als auch zukunftsorientiert zu arbeiten.

Preise: Promena e-Sourcing bietet individuelle Angebote.

G2-Bewertung: 4.5 Capterra-Bewertung: 5

3) E-Commerce-Beschaffung: Ordensstock

OrderHive ist ein Online-Bestandsverwaltungssystem.

Dieses Tool richtet sich speziell an E-Commerce-Händler – Unternehmen, die Waren online direkt an Verbraucher verkaufen.

Es enthält eine breite Palette von Funktionen, darunter:

Auftrags- und Bestandsverwaltung

Kaufverfolgung (einschließlich Barcode-Systeme)

Lager- und Retourenaufsicht

Rechnungsstellung und Zahlungen

Analyse und Berichterstellung

Orderhive funktioniert mit jeder großen E-Commerce-Plattform, einschließlich eBay, Amazon, Shopify und Etsy.

Preise: OrderHive bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion an. Bezahlte Pläne beginnen bei $49.00 USD/Monat.

G2-Bewertung: 3.6 Capterra-Bewertung: 4.5

4) ERP: Oracle Beschaffungs-Cloud

Für Unternehmen im ?Full-Scale-ERP? Am Ende des Spektrums ist es schwer, an den Beschaffungstools von Oracle vorbeizuschauen.

Diese bestehen eigentlich aus sechs Fähigkeiten:

Einkauf: Procure-to-Pay automatisieren

Self-Service-Beschaffung: Verwalten Sie Mitarbeiteranfragen für Waren und Dienstleistungen

Sourcing: Erhöhen Sie Einsparungen und reduzieren Sie Verhandlungszeiten

Beschaffungsverträge: Optimieren Sie den Prozess und stellen Sie die Compliance der Lieferanten sicher

Lieferantenportal: Arbeiten Sie direkt mit Lieferanten zusammen

Lieferantenqualifizierungsmanagement: Bewerten Sie das Lieferantenrisiko und sehen Sie alle Aktivitäten während des gesamten Beziehungslebenszyklus.

Ihr Unternehmen sollte sich wahrscheinlich neben einigen anderen ERP-Technologien des Unternehmens für Oracle Procurement Cloud entscheiden. Dies könnte seine Financials Cloud-, Leistungsüberwachungs- oder Risikomanagementlösungen umfassen.

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Preise: Die vollständige Procurement Cloud-Suite kostet $625 USD pro Benutzer/Monat.

G2-Bewertung: 4 Capterra-Bewertung: 4

5) Spesenmanagement: Haslle

Haslle gibt Ihnen Transparenz und Kontrolle über alle Ihre Geschäftsausgaben durch:  

1- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern, Teams, Projekten und Abonnements virtuelle und physische Karten aus

2- Definieren Sie Ausgabenlimits für jede Ausgabenkategorie

3- Fondskarten, wenn Mitarbeiter Echtzeit ausgeben müssen?

4- Genehmigen Sie Limits und Kaufanfragen unterwegs

5- Treffen Sie kluge Entscheidungen mit Kaufempfehlungen vor der Genehmigung

6- Geben Sie den Finanzteams die volle Kontrolle

7- Käufe von der Bestellung bis zur Zahlung verfolgen

8- Benutzerdefinierte Budgets pro Team oder Projekt definieren?

Abgesehen von diesen Funktionen können Sie Haslle mit Ihrer Buchhaltungssoftware verbinden, weil: 

– Haslle arbeitet nahtlos mit Ihrem Buchhaltungssystem zusammen und spart Ihnen wertvolle Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben. Sie können jetzt alle Ausgaben kategorisiert und organisiert mit einem einzigen Klick importieren

Wir hoffen, Sie haben von diesem Artikel über Beschaffungstools profitiert, die Ihr Unternehmen benötigt.

Jedes Unternehmen hat einzigartige Bedürfnisse. Glücklicherweise haben bestimmte moderne Technologien die Entwicklung von Tools ermöglicht, die Ihr Unternehmen effizienter machen und Zeit und Kosten sparen.

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