Während der Pandemie, mit der die Welt heute konfrontiert ist, waren Mitarbeiter gezwungen, sofort von zu Hause aus zu arbeiten, bevor sie sich alles besorgen konnten, was sie für die Arbeit von zu Hause aus benötigen.Gehören Ihre Mitarbeiter dazu?

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Kostenerstattung in diesen Zeiten zu erfahren.

Der Zweck der Work-from-Home-Richtlinie Ihres Unternehmens sollte darin bestehen,optimieren Sie den Nutzen bei gleichzeitiger Begrenzung der Risiken, um Ihre Mitarbeiter letztendlich so erfolgreich zu machen, dass sie außerhalb des Büros genauso erfolgreich sind wie im Büro.

Zu Beginn in den meisten FällenMitarbeiter haben nicht unbedingt Homeoffice. Sie müssen ihre Kreativität nutzen, um sich einen Schreibtisch einzurichten, von dem aus sie ihre Arbeit erledigen können.

Sie haben möglicherweise keinen richtigen Stuhl, auf dem sie 8 Stunden am Tag sitzen können, oder einen Laptop-/Computerständer, um Ergonomie zu schaffen.

In den meisten Fällen verfügen sie möglicherweise nicht einmal über eine richtige Maus, ein Mauspad, eine Tastatur, einen Desktop-Computer oder die traditionelleren Verbrauchsmaterialien wie genügend Papier, Stifte oder einen Drucker, um wichtige Informationen auszudrucken.

Ihre Mitarbeiter müssen möglicherweise viel telefonieren, um Investoren, Lieferanten oder Geschäftspartner anzurufen, die sie möglicherweise anfordern. Da in letzter Zeit alle von zu Hause aus arbeiten und lernen, hat die Nachfrage nach Internetnutzung die Geschwindigkeit der Internetverbindung verringert, was dazu führen kann, dass Mitarbeiter IT-Unterstützung oder zusätzliche Internetpakete benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen.

Daher müssen Sie als Manager versuchen, sie sofort mit dem zu versorgen, was sie brauchenMachen Sie es ihnen bequem, von zu Hause aus zu arbeiten.

Darüber hinaus müssen Sie als Mitarbeiter, wenn Sie sich wünschen, dass Sie etwas aus Ihrem Büro mitgenommen hätten oder zu Hause vermissen,Ermöglichen Sie Ihren Vorgesetzten, informiert zu werden, um Ihr Problem zu lösen, indem Sie Ihnen das geben, was Sie brauchen.

Jetzt sind dazwei verschiedene dingein diesen Zeiten in Bezug auf Büromaterial zu tun. Wenn noch Mitarbeiter im Büro sind, können Sie sie bitten, dies zu tunSenden Sie die benötigten Materialien über einen Kurierdienst an Ihre Mitarbeiter.

Wenn nicht, musst dukaufe sie ganz neu new.

Auch hier haben Sie zwei Kaufoptionen,entweder einen bestimmten Investitionsaufwand für das Krisenmanagement zuweisen(Capex) für Ihre Mitarbeiter, um dieses Budget zu nutzen und sich selbst zu kaufen, was ihnen von zu Hause aus fehlt, oderkaufe es für sie und lasse es ihnen nach Hause liefernsofort.

Hier ist eine Liste der grundlegendsten Dinge, die Ihre Mitarbeiter möglicherweise an die Arbeitsbedingungen von zu Hause aus anpassen müssen:

1) Laptop
2) Maus
3) Tastatur
4) Mauspad
5) Desktop-Computer
6) Bürostuhl
7) Computerständer
8) Fußhocker
9) Kopfhörer
10) HDMI-Kabel
11) Sonstiges Zubehör
12) Internet-Paket
13) Telefonpakete (für geschäftliche Anrufe)

In bestimmten Jobs benötigen Ihre Mitarbeiter möglicherweise mehr als die oben genannten Artikel. In diesen Fällen müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen funktionierendeninterne Kommunikationsplattformdamit Mitarbeiter Sie leicht erreichen und Sie nach ihren Wünschen fragen können.

Abgesehen von Büromaterial, das Ihre Mitarbeiter möglicherweise benötigen, benötigen sie möglicherweise auch einige Online-Tools und -Plattformen. Es kann überall reichen, von einem Kommunikationstool wieLocker, oder ein Management-Tool wieTrellooder ein Abonnement einer Plattform, um ihnen bei der Verwaltung der täglichen Aktivitäten zu helfen.

Haslleist ein weiteres Werkzeug, das in diesen Zeiten sehr nützlich sein kann, insbesondere für Finanzchefs oder Finanzmanager, die die Ausgaben des Unternehmens in Echtzeit kontrollieren möchten. Haslle erlaubt Ihnen auch einfachAusgabenbudgets zuweisenfür den Bedarf der Mitarbeiter während der Homeoffice-Phase. Sie können verwalten, wie jeder Mitarbeiter sein Budget für Remote-Arbeitsmaterialien ausgibt, wofür er es ausgibt, und Sie können verwaltenOptimierte Genehmigungen für Budgetanfragenwährend dieser Zeit. Das beste Feature ist, dass SieEchtzeit-Datenanalyseund Sie werden bei jedem Login über die aktuellsten Finanzdaten informiert.